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网易企业邮箱网易企业邮箱教你如何写好开发信

时间:2012-03-21 15:24来源:未知 作者:admin 点击:
开发信的成功分两大部分。其一是开发信的写作,这个是基础。其二是开发信的发送,能否成功发送到潜在客户的邮箱中,而不是成了垃圾邮件,和客户见面的机会都没有,那么我们的
开发信的成功分两大部分。其一是开发信的写作,这个是基础。其二是开发信的发送,能否成功发送到潜在客户的邮箱中,而不是成了垃圾邮件,和客户见面的机会都没有,那么我们的准备工作就全部前功尽弃了。
首先,谈一谈开发信的写作。
1. 开发信邮件主题
首先您先得了解客户来自哪个国家,查看方式:
1. 客户网站-About Us;
2. Google客户的公司,地址,邮件,电话(1是美国的,44是英国的,45是丹麦的....),名字等等一切有用信息;
3. 邮箱尾缀,例如:xxx@xxx.ca  明显是加拿大的。
Re的用很大(一定要用起来),这招可以迷糊客户:你到底是不是之前和我联系过呢?每个人都有好奇心,看到自己的回复有很大的敏感度。
以下为各国客户回复邮件的主题:
A. 德国客户:Re:AW:Re:+具体主题
B. 挪威客户:Re:SV:Re:+具体主题
C. 丹麦客户:Re:Vedr:Re:+具体主题
D. 巴西客户:Re:Res:Re:+具体主题
E. 意大利客户:Re:I:I:Re:+具体主题
2)发的时间
周二~周四之前是最佳时间,而且考虑到时差的问题,最好是刚上班的时候要在上班前发到,因为一般都是上班先查邮件。
3 开发信内容
事先要编辑好邮件模板,复制,黏贴,要带上客户网站上的图片,如果有的话(产品必须是客户有卖的,贵司能提供的。内容要简洁,不要废话。
开发信最忌讳的几个错误
1)邮件写得过长。客户每天有许多事要处理,面对邮箱几百封相似的邮件,而那些个又臭又长的陌生邮件,说不定还有许多个关于公司介绍的附件,怕是他没看就直接删除了吧。换个角度想想你自己会不会看呢?况且老外往往时间观念强烈。我了解到客户一般都会预留几块固定时间来处理邮件,长的,陌生的,很多时候都不会看。除非你的邮件非常吸引人。
    一些西欧客户,处理邮件的时间一般是2-3秒。大致上就是随眼一看,找到几个关键词,有意思的就看下去,不重要的,会在outlook里标注上要处理的具体时间,然后从inbox拉到相应的子目录里。换句话说,只要客户的邮箱地址是对的,也是你要找的right person,你的开发信只能停留在他眼前2-3秒,就是决定命运的时刻了。这种情况下,试问你敢不敢把邮件写得很长?
2)主题不明确。一个主题不明确的邮件,会让客户根本没兴趣去打开陌生人的邮件。试想一下三秒钟后还看不出来你是做什么的,卖什么产品的,客户还有心思看下去么?所以邮件最好是言简意赅,直接吸引客户通过主题去点开邮件,目的就达到了。至于他看了以后有没有反应,就要看客户需求和你内容的功力了。
    有些人写邮件会这样设置主题:“we are the manufacturer of lights”,又或者“need cooperation”,或者“Guangdong *** trading company ltd”,或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等,一看就知道是推销信。如果你一天收到N封推销信,当然会很讨厌,直接删掉算是客气的了。
3)基本上都是广告信息。工厂的业务员,开发信实在叫人不敢恭维啊,简直可以说是惨不忍睹, “我们是某某照明灯具厂,地处美丽的长江三角洲东南,交通便利,风景优美,离上海和杭州仅仅2小时车程,我们公司成立于2002年,具有丰富的太阳能灯生产和开发经验,享誉全球,我们工获得ISO9001:2000质量体系,严格按照5S管理,真诚欢迎您来我厂参观拜访,希望和您建立起长久的业务关系,我们以真诚和服务赢得客户……”诸如此类的话,客户会看得很不耐烦,即使你是一个很好的公司或很好的工厂,第一次就收到这样一封邮件,任谁都会感到厌烦的。
4)爱炫耀英文水平。不要总是喜欢把文字写得很出彩,各种语法从句层出不穷,还喜欢用冷僻词,让人理解都需要老半天。如果是英语为母语的客户或者德国、北欧这些英语很棒的客户还好一点,如果你写给韩国人日本人中东人法国人,那就要他们老命了,看一封邮件还得用上字典或翻译工具,还是半懂不懂,你说客户会对你印象好么?
    要多学多模仿客户的邮件,用最简单的词汇来表达你要表达的东西。外贸函电的精髓就是,“简单简单再简单”,能用一个词表达的绝对不用两个词或短语,能用一句话写清楚的,绝对不写两句。谁能用最少的句子表达同样的意思,那就是最厉害的!
 然后聊一聊开发信的发送。
    一般的外贸公司都会有自己的企业邮箱,在这里我告诉大家网易企业邮箱发开发信的规则。
一般的无论您使用的是免费邮箱还是收费的企业邮箱,一个邮箱帐户每天最多的发送量要求是【不能超过1000封】, 强比科技网易企业邮箱都是反对群发垃圾邮件的,但对于应用型的邮件和向会员发送邮件,就不在此列。
    注:网易企业邮箱是防垃圾邮件协会的主要倡导者,对于发送垃圾邮件并没有特权,使用企业邮箱并不会让您的应用型邮件发的更多更广,但我们会告诉您一些规避被认定为垃圾邮件的规则
    1、单邮件单发,收件人里不要一下填上两百个收件人帐号。保守的建议:收件人、抄送、密送栏,每栏都不要超过10个以上的收件帐户
    2、您发送的收件人是否准确?  如果您发送的收件人帐号有错误,请一定要注意将其从列表删除,如果服务器收到太多的退信,会对您的帐户进行监测或被认定为发送的是垃圾邮件
    3、群发邮件主题及内容最好每次有所变化和注意相关的垃圾词汇
    群发邮件时,一定要注意邮件主题和邮件内容,很多邮件服务器为过滤垃圾邮件设置了垃圾字词过滤,如果邮件主题和邮件内容中包含有如:大量、宣传、赚钱等字词(当然发票,枪支等更是不行的),服务器将会过滤掉该邮件,致使邮件不能发送。因此在书写邮件主题和内容时应尽量避开你认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语,才能顺利群发邮件。另外标题尽量不要太商业化,内容也不宜过多(尽量小于7k),如果一看就是推销邮件,效果就不会太好(有可能直接delete了),而内容过多就会使阅读者不耐烦甚至根本不看。
    4、会员广告邮件最好能在标题中标注AD  这个网易等邮箱会直接发送到广告邮件夹里,
    5、使用的发件帐户,建议每天发送不要超过200封邮件,可使用不同的邮件帐户进行发送,如果连续向比如@163.com, @sina.com这样的帐户发送超过1000封以上的邮件时,如果您洽好使用的是ADSL上网,请重启adsl,便更换IP进行发信
6、对方最好能有一次以上和你的回复(一个邮件来回)
7、如果是广告邮件和会员邮件,邮件中一定要有“退订”按钮和链接。
。(责任编辑:企业邮箱)

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