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网易企业邮箱后台管理功能详解

发布时间:2020-10-13
网易企业邮箱新界面极其简单,更侧重于企业邮箱的基本核心功能:收发邮件,公司业务数据量的机密文档需要通过电子邮件进行传输和交换。相比普通邮箱,网易企业邮箱功能的稳定性和安全性是知名企业选择它的重要原因。
网易企业邮箱管理后台为企业管理员提供了一个独立的管理界面,管理员可以通过该界面编辑企业个性化信息,管理员工邮箱账户。普通会员无法访问管理后台。
部门账户管理:为管理员提供定制部门结构的平台。管理员在部门结构中编辑邮箱用户,包括添加帐户和删除帐户。
系统迁移:在初期转移邮件服务商时,可以设置一个全局系统迁移,帮助全局邮件到网易企业邮箱。
企业通讯录:包括企业域联系人、多域联系人、公共联系人。
部门组发送:邮件发送和企业部门结构相结合,操作简单,选择部门即可发送目标组,方便企业部门内部的信息传递。
邮件列表管理:支持管理员在一个邮件列表中添加多个邮箱账户,设置使用邮件列表的权限,方便员工使用。当收件人是邮件列表时,邮件可以发送到它包含的每个帐户。
多级管理员:企业邮箱允许有多个不同权限的后台管理员,可以实现公司内部邮箱的分级管理。除了权限最大的超级管理员“admin”,网易企业邮箱还提供了企业管理员和部门管理员两种权限。
批量管理:批量管理用于统一设置企业成员的权限。目前支持的设置权限有:是否在通讯录中共享、是否使用通讯录、收发邮件限制、自动转发、自助密码重置。
IP登录管理:管理员可以为整个域选择一个国家或地区,设置允许或限制登录;也可以为单个员工单独设置IP段,以允许或限制登录。
邮件审批:企业管理员可以在管理员后台设置审批规则。如果批准人发送的电子邮件符合批准规则,它将进入批准人的邮箱,只有在批准人同意后才会发送。
自主备份:管理员可以独立设置备份关系,备份账号的收发消息会转发到主备份账号。该功能需要授权开通和指定审核账户,每一个备份关系都是通过邮件建立和解除,通知审核账户。
系统日志:系统日志分为七个部分——管理操作记录、用户登录记录、邮箱使用状况、邮箱收发统计、邮箱收发记录、用户操作记录和域报告。管理后台会自动客观的记录管理员在域内的所有操作和邮件收发,系统记录不会被修改,方便企业管理者更好的了解企业员工的办公情况。
网易企业邮箱自发布以来,一直秉承客户至上的服务理念,注重服务团队的持续改进。目前已形成完善的售前、售中、售后服务体系,确保企业客户的任何问题都能在最快的时间内得到解答和解决。网易企业邮箱除了不断开发最新的专业技术为客户确保信息安全外,还努力不断完善和更新企业邮箱的功能,给客户最全面便捷的操作和体验。