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邮箱申请 外贸企业必备的法宝

时间:2011-05-16 11:26来源:www.99gmail.cn 作者:中国企业邮箱网 点击:
外贸公司,最重要的工具是什么?



简单的说作外贸公司,最重要的是EMAIL,对于国外客户来说打电话国际长途费用昂贵而且效果还不一定会成功!!!
国际上最有效果的沟通方式还是以传统原始的方式EMAIL最经济划算!

企业邮箱有两个主要的作用:

1、显示你的公司是有规模的,够专业。所谓的规模,不是指大规模,换句俗话,是个象样的公司。众所周知,现在是网络时代,特别是对于欧美国家的客人来说,电子商务非常发达,基本上一个公司都有自己的网站和企业邮箱。这是一个必不可少的工具。对于我们素未谋面,只能通过网络交流的人来说,企业邮箱
和网站一样,如同你的门面。

象我之前一样,一般我在中国制造上面,收到客人的来信询问。我都会首先通过客人的资料,先对客人有个大致的了解。如果他有自己的网站,在没有点击进入之前,我会先有个印象-看来这个客人是个公司,不是一般的零售商;如果他用企业邮箱,没有网站,也没关系,我会觉得,这也是个企业多点。因为我收过一些外国客人,用的邮箱是-yahoo。com-免费邮箱。我心里就先有了个感觉,这个客人,可能是个零售商,或者开网店,套句俗话,叫个体户。因为我们和客人无法见面,在沟通之前,总得通过网络,透过客人留下的蛛丝马迹,尽量的先了解客人。知己知彼,百战不殆嘛。

换个角度,你用的是个免费邮箱,会给人不专业的感觉,会觉得你不是一个公司,倒像个个体户。特别是欧美国家的客人。在没有见过你之前,或者说,没有去过你的工厂公司参观之前,人家也会先从你的蛛丝马迹来试图了解你。细节有时候能够影响结果。你用个免费邮箱,跟客户说,我们的公司,是**省这个行业的10强,是国内这个行业的重点企业,我们的规模很大,我们的员工有数千人,厂房几万平方,拜托,你说的公司这么大,规模这么大,你怎么就还在用免费邮箱?就好比现在在用一样,我跟客人说,我们的工厂多大,我们的业务多好,我们的客人世界各地,我们的产品多好卖,如果你是客人,你会不会在心里想:你吹的这么厉害,公司怎么有钱,怎么不舍得加入个诚信通???道理一样,邮箱和网站一样,某种意义上来说,是你的公司的门面,是你的招牌。

2、用企业邮箱,相对来说,比较安全,而且发送给世界各地的客人的时候,比免费邮箱更大的好处就是,不容易给客人那边的邮件系统认定为'垃圾邮件',被投递到垃圾箱。

不知大家有没有体验过,或者注意到,我们收到的垃圾邮件,很大一部分是用yahoo。com的后缀的。或者你打今以后多留意下,你收到的垃圾邮件,基本上都是免费邮箱的。特别想雅虎的免费邮箱,容易申请,世界通用。经常给垃圾邮件发布者利用。我就在某国外电子商务平台上,登记了会员之后,收到过两封这样的垃圾邮件。

像我现在用的私人邮箱,是网易的付费邮箱,每次有垃圾邮件一来,全部都自动转到垃圾邮件那个文件夹里面。系统自动帮你区分的。我基本上没有去看过,直接点删除。(我这样做是因为,我很少给客人我的这个邮箱,所以我不担心里面有客人的信,再说,我的客人几乎都是用他们公司的邮箱的,不会被过滤到垃圾邮件里面)。

所以,我们换个角度,如果你用的是免费邮箱,你很有可能,你的邮件还没到客人收件箱里,他的电子邮箱服务商或者系统,已经把你的邮件过滤到垃圾邮件里面,等候你的客人分配。要是幸运,你的客人偶尔开下垃圾邮箱检查下有没系统分错的话,你还幸运。要是客人快刀斩乱麻,可怜你还在这边苦苦等候客人的回音呢。不信,你问问自己,平时你是怎么处理垃圾邮件的?看都不看,删?

还有,如果商业往来上面,你用的是付费邮箱的话,对于你资料的保密性大了很多。不容易给人盗走你的重要资料。

企业邮箱的选择

对于外贸公司最头痛的就是有潜在客户来询问产品要求发一些产品资料给海外客户,但是经常会遇到邮件被退信,或者邮件发送不出去~!严重影响企业的业务量.

大家都谈一下,自己用的企业邮箱遇到的问题吧~!国内信件应该没有什么太大的问题,重要的应该还是海外邮件的稳定性吧

。(责任编辑:企业邮箱)

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