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功能介绍发送邮件不被认定为垃圾邮件的技巧

时间:2010-08-03 15:49来源:强比科技 作者:刘锐 点击:
一般的无论您使用的是免费邮箱还是收费的企业邮箱,一个邮箱帐户每天最多的发送量要求是【不能超过1000封】的, 强比科技和网易企业邮箱都是反对群发垃圾邮件的,但对于应用型的

关键词:如何群发邮件不被认定为垃圾邮件, 如何使邮件不被拒收,邮件白名单  [邮件营销]

 

早些时候,我们单位也曾经使用过电子邮件群发进行 【网络营销】之【电子邮件营销】

 

在这里将其中的一些问题和技巧分享给大家

网易规则:

 

企业邮默认的群发限制:

单IP同时的SMTP连接数上限 5
单IP每15分钟连接数上线  1500
单IP当天连接数上线   50000

单用户每15分钟发信量上线 500
单用户每天发信量上线  1000

单SMTP连接发信量上线  10

 

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   一般的无论您使用的是免费邮箱还是收费的企业邮箱,一个邮箱帐户每天最多的发送量要求是【不能超过1000封】的, 强比科技网易企业邮箱都是反对群发垃圾邮件的,但对于应用型的邮件和向会员发送邮件,就不在此列。

  注:网易企业邮箱是防垃圾邮件协会的主要倡导者,对于发送垃圾邮件并没有特权,使用企业邮箱并不会让您的应用型邮件发的更多更广,但我们会告诉您一些规避被认定为垃圾邮件的规则

 

    1、单邮件单发,收件人里不要一下填上两百个收件人帐号。。。保守的建议:收件人、抄送、密送栏,每栏都不要超过10个以上的收件帐户

    2、您发送的收件人是否准确?  如果您发送的收件人帐号有错误,请一定要注意将其从列表删除,如果服务器收到太多的退信,会对您的帐户进行监测或被认定为发送的是垃圾邮件

    3、群发邮件主题及内容最好每次有所变化和注意相关的垃圾词汇

    群发邮件时,一定要注意邮件主题和邮件内容,很多邮件服务器为过滤垃圾邮件设置了垃圾字词过滤,如果邮件主题和邮件内容中包含有如:大量、宣传、赚钱等字词(当然发票,枪支等更是不行的),服务器将会过滤掉该邮件,致使邮件不能发送。因此在书写邮件主题和内容时应尽量避开你认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语,才能顺利群发邮件。另外标题尽量不要太商业化,内容也不宜过多(尽量小于7k),如果一看就是推销邮件,效果就不会太好(有可能直接del了),而内容过多就会使阅读者不耐烦甚至根本不看。

     4、会员广告邮件最好能在标题中标注(AD)  这个网易等邮箱会直接发送到广告邮件夹里,

   5、使用的发件帐户,建议每天发送不要超过200封邮件,可使用不同的邮件帐户进行发送,如果连续向比如@163.com, @sina.com这样的帐户发送超过1000封以上的邮件时,如果您洽好使用的是ADSL上网,请重启adsl,便更换IP进行发信

     6、要保证邮件名的正确性,以保证尽量少的退信

     7、对方最好能有一次以上和你的回复(一个邮件来回)

     8、如果是广告邮件和会员邮件,邮件中一定要有“退订”按钮和链接。

 

以下是使用使用群发软件发送的注意事项:

 

    如何发送html格式的邮件

  大多数群发软件都支持此发送形式,有的软件是将网页格式的邮件源代码复制粘贴到邮件内容处,然后选择发送模式为html即可,如:亿虎、拓易等,有的软件则是直接指定该邮件在你电脑的路径,如:c:\fp\0001.htm,然后直接导入到群发软件里再发送,如:商舟等,总之方法很多要根据实际情况而定,无法确定时可以先把自己的信箱地址导入做试验。

  

    如何选择使用dns及smtp服务器地址

  在使用免smtp或搜索群发一体软件群发邮件时,必须正确输入可用的主机dns名称。在使用单、多smtp软件群发邮件时必须正确输入可用smtp服务器名称。否则将不能正常发送邮件。由于各dns主机或smtp服务器性能不一,发送速度也有差异,群发前可多试几个dns或用smtp服务器猎人进行smtp服务器速度检测,选择速度快的dns和smtp服务器将大大加快群发速度。

  群发软件中的cc/bcc是什么

  群发软件中的cc/bcc功能,即群发一封邮件时可附带发送邮件的数量,此数值设置越大,群发速度将依设置数值成倍增加。如bcc设置为5,群发时将以6封邮件为一组,每发送一封邮件时可捎带发送5封邮件出去,群发速度将是不设置时的5倍。该值在设置前最好用相关软件对待发送邮箱服务器进行探测(可用smtp服务器猎人),像21cn.com的bcc值为100、ynmail.com的bcc值为16。在不知道待发送邮箱的bcc值时,一般可选择10为宜。但选择bcc发送时也存在一个弊端,即:如果每一组的第一封邮件发送失败,其余捎带发送的邮件也将不能发送出去。

  群发邮件的一些小技巧

  一个邮件都发不出,显示失败原因:functiongetnetworkparamsisnotsupportedbytheoperatingsystem。这是你的ip地址被某些邮件服务器封掉所致:如经常用adsl群发邮件,可能你的ip会被某些邮件服务器封掉,因为adsl是固定ip地址的,这时可采用拨号上网群发,就可解决上述问题,因为采用拨号上网其ip地址是动态。

  群发时不设发信邮箱可以吗

  发送某些邮箱可能可以,但大部分是不行的,这要看接受邮件的服务器是怎样设置的。

  发送失败原因的解决方法

  群发时显示:发送失败,失败原因:youareamongourbanninglist!中文意思是:“您在我们的禁止列表中”造成这种原因的可能有:

  1、您的发件人被禁止,更换发件人内的电子邮件再试;

  2、您的邮件内容有被该服务器过滤的字眼,去除大家都认为是垃圾邮件的字眼再试。 。(责任编辑:企业邮箱)

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