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功能介绍邮箱选择考验长远眼光 勿贪恋"免费"的小便宜

时间:2011-05-25 10:52来源:99gmil企业邮箱网 作者:秩名 点击:
电子邮件作为互联网第一应用,其通讯质量对于企业客户来说越来越重要。企业邮箱服务推出十几年来,为中国广大中小企业信息化建设、业务的发展提供了很大的帮助,与此同时也存
  

      电子邮件作为互联网第一应用,其通讯质量对于企业客户来说越来越重要。企业邮箱服务推出十几年来,为中国广大中小企业信息化建设、业务的发展提供了很大的帮助,与此同时也存在着一些问题:
1. 部分提供服务的厂商多为非专业厂商,其提供的邮箱产品不能满足客户的需要;
 2.部分厂商缺乏足够的运营经验,不能保证大用户量运营的稳定性和可靠性;
 3.部分厂商缺乏长远的战略规划,产品策略的不断调整伤害到了用户的利益
     综上,企业邮箱作为比个人邮箱更为专业的互联网应用,需要厂商具备出众的技术 
能力,较长期的产品运营能力和经验,长远的战略规划。
 五年前,某食品加工企业为了业务发展需要,申请了一家知名网站的免费个人邮箱,作为业务联系邮箱。为了方便使用,这家企业的管理者将电子邮箱用户名和密码在企业内部共享,任何业务人员都可以用该邮箱登录,而企业所有的客户资料和往来业务都被存储在这个邮箱中,供所有业务人员查阅。经过五年的发展,这家食品加工企业终于从一家小作坊,成长为具有一定行业影响力的小型企业。但就在这时,意外发生了。存储企业五年来全部客户信息、业务信息的个人免费邮箱,突然无法登录了。由于邮箱内资料关系重大,同时又没有必要的备份,企业管理者十分焦急。后经过反复排查才发现,原来是去职的前业务员将邮箱密码修改后,把全部的业务资料据为己有。由于企业所申请的是个人免费邮箱,缺乏必要的密保措施,企业也无法通过向邮件运营商申请,追回邮箱。

  对于这家食品加工企业来说,最沉痛的教训莫过于:五年前省下的是专业企业邮箱产品的开通费用,五年后丢掉的,却可能是整个企业发展的前途。而不幸的是这样的悲剧并非个案。货币、证券等等财富等价物,任何企业都会妥善加以保管,但是却将关乎企业发展的邮箱系统交托给缺乏专业保障能力的免费邮箱服务提供商打理,这显然是一个观念问题。而如果在五年前,这家企业所委托的是具有知名度的专业企业邮箱服务提供商,那么结果可能会大不一样。以网易企业邮箱的用户来说,就能够享受到对企业邮箱信息的多重管控和备案服务。自主备份/自主监控是网易企业邮箱为广大企业客户提供的后台管理功能之一,企业管理员可以利用该功能对一些重要帐号的邮件信息进行自主备份/自主监控,更好的保障企业的业务发展和信息安全。

  对于中小企业而言,安全可靠的信息与沟通渠道,是比单纯的企业邮箱产品购买支出更关乎企业发展的无形财富。而让管理更加高效,安全更有保障的专业级企业邮箱产品,显然也更能满足中小企业长远发展所需。是省小钱坏大事,还是着眼于长远进行决策,值得每一位中小企业管理者深思

(责任编辑:企业邮箱)
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