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企业邮箱并非升级版免费邮箱

时间:2011-09-22 10:30来源:强比科技 作者:强比科技 点击:
信息化产业正在改变着这个世界,除了人们的生活方式随着互联网技术的不断革新发生改变之外,商务行为也因为技术的不断升级而有了前所未有的不同。就从企业之间业务的沟通来说
  

    信息化产业正在改变着这个世界,除了人们的生活方式随着互联网技术的不断革新发生改变之外,商务行为也因为技术的不断升级而有了前所未有的不同。就从企业之间业务的沟通来说,从最开始的简单电子邮件交流升级成为了现在使用专业的企业邮箱相互沟通,这中间就有了质的飞跃。

    很多企业并没有认识到企业邮箱与个人邮箱的截然不同,认为企业邮箱不过是个人邮箱的升级版本,甚至有的认为我的个人邮箱也付费购买了,又何必再去用什么企业邮箱呢?这些陈旧观念给企业带来的损害将是巨大的。清楚认识到企业邮箱的本质,是企业和世界沟通,进行信息化革新的重要一步。

   我们说企业邮箱是现代企业的必选产品,是因为企业邮箱有如下四大价值:提升企业形象,提高企业办公效率,管理企业沟通成本以及降低企业通信成本。而用免费邮箱,是很难满足这些企业需求的。  

    首先,在企业与其他企业,尤其是与国内外知名企业进行业务联系的时候,对方首先会看到你的邮箱。如果企业没有采用企业邮箱,而是用个人邮箱进行联系,那邮箱后缀自然是免费邮箱,这会带给商务伙伴一种不好的感觉,会认为企业并不专业。相反,如果是使用网易这种国内老牌的邮箱服务商的企业邮箱,会给商务伙伴一种企业管理良好,值得信赖的感觉。

    其次,免费邮箱无法满足企业对商务信息的安全需求保证。每个个人邮箱都无法承诺对用户做到信息的良好保存,一旦出了什么问题,用户信息的丢失只能由自己承担风险。如果发生什么天灾,比如地震等事件,造成了个人邮箱服务商的硬件损毁,用户的信息就更是再也无法找回了。而随着商务交流不断积累起来的商业信息正是一个企业的命脉,怎么能如此草率处理?企业邮箱在这时就凸显出它的价值。企业邮箱服务除了可以为用户保存信息外,还在北京,上海,广州三地有灾难备份,随时同步三地的信息,即便是哪一处发生了严重灾难,也可以利用其它地区的服务器将用户信息保存和恢复,为用户提供了可谓是绝对安全的信息保护。 

      相比起个人邮箱,企业邮箱有专业的技术团队进行企业邮箱技术的不断革新。比如说目前国内最专业的邮件服务提供商网易企业邮箱专门派出人员与企业进行交流,了解不同领域内的企业对于邮箱的需求,以便更好地为客户提供服务。由这种专业团队对企业邮箱进行的功能开发,反病毒安全等方面的技术革新,是个人邮箱所无法比拟的。

(责任编辑:admin)
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