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企邮联盟网易有道云协作,让企业文件管理不用愁

时间:2016-10-21 17:02来源:未知 作者:企业邮箱网 点击:
高仰苍穹无限迤逦,沉思人间网通八达,听任思维传数光年,便捷生活笑纳智财。”技术发展之快,远远超越了人们的想象。有谁能够在10年前想到,移动生活成为了现在人们的主流。边
高仰苍穹无限迤逦,沉思人间网通八达,听任思维传数光年,便捷生活笑纳智财。”技术发展之快,远远超越了人们的想象。有谁能够在10年前想到,移动生活成为了现在人们的主流。边走边处理文件如今移动时代,网易有道云协作让企业的办公桌,长上了“腿”,没有什么工作,是必须要在办公桌前完成,员工也不用围在会议室里讨论项目,一部手机,就能够解决人们的日常办公需求,随时随地沟通,随时随地处理文件。
网易有道云协作——兜里的办公桌
对于从前企业来说,微信/QQ+电脑上的本地各种文件夹,成为了企业文件办公的标准配置。利用QQ和微信与主管沟通,传送文件,将文件储存在电脑上眼花缭乱的文件夹中。这种已经过时的方式对于现在快节奏的企业来讲,已略显笨拙。举个例子,对于PC端的文件存储来说,如果你已经下班了,在回家的路上,主管突然让你把一份文件发过去,此时你肯定想的是到处找WIFI,充电桩,打开笔记本,传文件。在如今的移动时代,这些操作,完全可以在手机上解决。拥有超过50000家企业的有道云企业协同协作平台此时就成了你“兜里的办公桌”。
网易有道云协作——强大功能引领潮流
首先,网易有道云协作是一个移动端的万能文件处理神器。100多种格式的文件都可以在有道云手机端实现完美预览,在线编辑,不需经历繁琐的格式转换。相比较于其他的网盘存储容量,网易有道云协作是一个无限容量的文件保险库,不用担心随着日积月累文件的增多,导致容量不够的问题。第二,对于安全的问题,更不用担心,有道云提供行业领先的安全标准与层级严密的权限系统,率先通过ISO27001与ISO20000体系认证,首创为用户购买数据安全险。你也不用害怕某天电脑突然坏掉,导致本地文件丢失,通通放在有道云,安全+方便。第三,在交互性方面。网易有道云协作不仅仅提供强大的实时消息提醒功能,让你与同事永远保持同步。更有趣的是,“化零为整”的体系,有道云是一个团队文件协作新方式。据创投时报了解,有道云的协作文件夹可以帮助企业建立跨部门,甚至跨公司的文件资料共享平台。一方面,将各部门化零为整至统一的组织架构中,降低了之前因为各自为战导致的较高的沟通成本。
网易有道云协作——创新使用“@”功能
另一方面,不仅是移动端给力,网易有道云协作在Web端也颇有建树,师承Box的他们,把“@”这一企业沟通方法在中国企业中运用的更加出色。公司可以利用网易有道云协作轻松地实现与客户的文件沟通,方便员工服务客户。比如说,在公司中的某一个部门,主管想让一个项目中的三个员工关注一份重要文件。此时只要在自己的有道云文件下,“@”这三个人就可以了。不需要再传输这么繁琐的步骤,而且所有能查看此文件的员工,都可以在此文件的评论区交流,让员工的沟通都围绕着这一文件,增加了某一项目的凝聚性和沟通性,使企业对文件的使用上了一个档次。
网易有道云协作——和房屋管理一样的协同协作平台
有道云的企业协同协作模式像是一栋精致的公寓,公司是楼房的拥有者,而员工则相当于住户,公司将房子进行修改整理装修。形成一套固定的模式。然后将精装后的房子给员工使用。整栋楼拥有的公共面积,楼道、花园之类,这些是所有人都可用到的。也就相当于在系统中,所有人都能看看到的区域。给员工的房子,则相当于权限,房间之内有你权限下的所有文件。并且已经是按照既定的方式进行了整理,井井有条,易于寻找。房间的钥匙就是用户名和密码。没有钥匙,你无法看到别人家中的东西,同样别人也无法窥得你家中的文件,十分隐私。而且安全。当员工离职的时候,则需要交还房间。房间内的文件,可一键交接。这样既保证了企业文件的安全,又方便其他员工的继续使用。只需调整某些文件,换个锁,员工还可继续使用。不需要大动干戈,或是怕企业机密泄露。最后给大家举个例,销冠网络,一家致力于改变房地产交易环节移动互联网化的技术公司。主要产品为房产销冠、销冠经纪、销冠金服及销冠管家。他们全国各地27个分公司超过1500人,需要保持资料的同步共享和信息的及时传达,销售部、拓展部等业务部门人员对移动办公中的顺畅协作有着较大的需求。为了解决这一需求,销冠网络同有道云企业协同协作平台合作,通过有道云手机客户端,业务人员可以在出差途中及时获取楼盘信息等资料更新,在线直接预览节省流量,通过链接、IM即时通讯软件可便捷分享给客户,工作讨论基于具体文件展开,摆脱微信工作群的噪音信息。便捷地搭建符合集团组织架构的协同协作体系,实现文件加密存储和多重备份。现在,不必再为企业协同协作发愁。体验网易有道云协作,感受先进的企业协同协作平台。
。(责任编辑:企业邮箱网)

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