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北京 网易企业邮箱邮件的自主备份和监控功能怎么样

时间:2013-03-01 13:42来源:未知 作者:admin 点击:
自主备份/自主监控功能介绍 自主备份/自主监控功能是网易企业邮箱为广大企业客户提供的后台管理功能之一,企业管理员可以利用该功能对一些重要帐号的邮件信息进行自主备份/自主

         

    自主备份/自主监控功能介绍

    自主备份/自主监控功能是网易企业邮箱为广大企业客户提供的后台管理功能之一,企业管理员可以利用该功能对一些重要帐号的邮件信息进行自主备份/自主监控,更好的保障企业的业务发展和信息安全。
    通过网易企业邮箱的邮件监控系统,企业负责人能够直接看到所管辖员工的业务往来邮件,邮件监控系统提供自动的邮件复制功能, 可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。具体功能包括指定要监控的企业邮箱,指定监控到哪个邮箱,指定监控收件或发件。
自主备份功能具体描述
    管理员设置成功后,所有被备份帐号的收发邮件均会同时复制一份发至主备份帐号进行备份。
具体功能描述如下:
1、一个主备份帐号下可设置多个被备份帐号,但每个被备份帐号只能被一个主帐号管理。例如已设置a管理b和c,则b和c就不能再被其他主备份帐号管理,除非本条备份关系已删除。
2、一个主备份帐号只能设置一条备份关系。例如已设置a管理b和c,则不能再创建a管理d和e的另一条备份关系,只可通过编辑原有备份关系加入d和e。
3、主备份帐号不可以管理自己。例如不可设置a管理a。
4、一个帐号既可以是被备份帐号,也可以是主备份帐号。例如可同时存在a管理b和c,而c管理d和e这样的备份关系,而本质上相当于a间接管理了d和e。
5、已禁用帐号和在7天冻结期的帐号无法做为被备份帐号;当一个已存在的被备份帐号被禁用或冻结,它仍保留在被备份帐号列表中;当一个被备份帐号被彻底删除,它将不再出现在被备份帐号列表中。
6、已禁用帐号和在7天冻结期的帐号无法做为主备份帐号;已存在的主备份帐号不会被禁用或删除,除非先删除本条备份关系。
7、只有超级管理员帐号(即admin)具有设置自主备份功能的权限;所有域内邮箱帐号均可被设置为主备份帐号或被备份帐号。
8、企业客户在申请开通该功能时,应确定一个帐号为复核帐号,所有超级管理员关于自主备份的有效操作,系统均会自动发送一封包含操作详情的邮件至该帐号;该帐号不允许变更。
开通流程
企业提交盖有公司公章的申请书来申请开通该功能,然后网易的经销商在后台开通邮件自助备份和监控功能。
开通自主备份功能,常查询,防隐患
    企业邮箱对企业来说很实用的功能就是管理员分级、不同层级的自主监控、备份功能,是企业管理的必要工具。(推荐您一定要开通自主备份功能,以观察您的同事或下属邮箱帐号有没有做出异常举动,并马上发现通知客户)
自助备份在本地的操作方法
   foxmail可以提供存档功能,每次的存档文件都是以不同的文件来存放,这样有效的解决了单个文件比较大的问题,不影响使用。

 
。(责任编辑:企业邮箱)

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