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选择一个适合企业需求的企业邮箱

时间:2011-09-23 10:58来源:99gmil企业邮箱网 作者:网络 点击:
据互联网组织调查,国内存在大量的中小企业,甚至部分邮件通讯不规范的大企业集团,仍然使用个人邮箱来收发邮件,一旦个人邮箱服务商遇到灾难事故,导致邮件丢失等问题,没有
  

 据互联网组织调查,国内存在大量的中小企业,甚至部分邮件通讯不规范的大企业集团,仍然使用个人邮箱来收发邮件,一旦个人邮箱服务商遇到灾难事故,导致邮件丢失等问题,没有任何补救措施能够找回丢失的邮件。明明使用个人免费邮箱会产生那么多后遗症,为何这种现象仍旧屡禁不止呢?

  追根溯源,企业员工使用个人邮箱,不外乎以下几个原因:

  1.用户长期习惯使用个人邮箱。在互联网早期,邮箱还是稀罕玩意,当各大邮箱运营商面向市场推出各种邮箱时,培养了一批批忠实的老用户。

  2.个人邮箱方便使用。部分企业对用户企业邮箱做了多种限制,例如只能在企业内部网络使用,对个人网络硬盘、附件大小做限制等等,也导致部分用户选择使用个人邮箱处理公务。

  3.企业邮箱不好用。部分企业为了节省成本,往往选择小型邮箱托管运营商、功能简单的邮件系统产品或者免费企业邮箱等等,用户在使用企业邮箱过程中产生一系列的问题:垃圾邮件多,员工必须花费大量的时间去处理垃圾邮件;邮件经常发送失败;增值功能单一等等。长期以往,部分用户逐渐转往使用个人邮箱。

  4.公司宣传力度不够。推广企业邮箱,并不是发布了个公告就完事,还需要信息部对全体员工进行基本的培训,让员工明白使用企业邮箱的安全性,加强用户企业邮箱安全意识。这方面,往往容易被企业所疏忽。

  可见,要普及企业邮箱,一方面要加强用户使用企业邮箱安全意识,宣传个人邮箱和企业邮箱的区别和使用个人邮箱所产生的影响;另一方面企业在选择企业邮箱时,应该站在用户的角度上,如何选择一个适合本企业需求的企业邮箱。

  国内邮箱行业龙头地位的网易企业邮箱,推出短短2年,就以市场黑马的姿态,在国内企业邮箱市场打出一片天地,客户遍布全国各地和各行各业。究其原因,可以发现网易企业邮箱是以面向企事业单位需求而推出的一个产品,企业邮箱功能丰富,稳定性强,经历过众多企业用户长期运行的考验。此外,为了提高用户体验度,企业邮箱界面简洁易用,增值功能丰富,可以满足不同级别的用户邮箱需求,后台管理平台采用纯界面,操作简单易用,即使是非专业技术人员都能快速上手,企业不需要安排专业人员去打理企业邮箱。

  国内的企业邮箱市场还处于蓬勃发展的阶段,如何规范和统一邮件通讯是每一家企业都要慎重考虑的问题。只有选择了真正适合自己的企业邮箱,才能更有效的推广企业的知名度,争抢内部管理,借助企业邮箱进一步推动公司的发展。

(责任编辑:admin)
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